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Software de base de datos de manejo de Documentos, instalación y capacitación.

Objetivo:

que los departamentos autorizados tengan, y sepan usar en forma correcta, una herramienta simple y eficiente para acceder, por PC, en forma rápida y ordenada a digitalizaciones de documentos.

Descripción del producto:

Un software de base de datos de manejo de:

• Legajos
• Actas
• Fotografías
• Documentos
• Planos
• etc.

que permite el acceso y búsqueda en puestos de consulta según los campos que sean necesario:

EJ: N° Legajo, apellido y nombre, ingresos, egresos, marcadores, etc

La información será mostrada por medio de imágenes digitalizadas permitiendo la opción de impresión del documento.

Equipamiento requerido:
El programa de generación de la información será instalado en un equipo provisto por el cliente con la particularidad de un disco de adecuado para archivo. El escaner de toma de imágenes puede ser conectado al equipo o adquirir las imágenes desde Cd con imágenes digitalizadas.

Esquema de trabajo de la base
En la oficina autorizada se procesa la información:
Los usuarios reciben una copia de los archivos solo para consulta.
Una copia de seguridad es archivada.

Esquema modelo de instalación

Instalación del software en el equipo de Trabajo.
Entrenamiento de los usuarios que generan la información.

Una vez generada la información.

Instalación de los visualizadores en los usuarios.
Entrenamiento de la persona encargada de actualizar la información.